Un séminaire d’entreprise et c’est reparti !

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Romahn Chedli

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Le football comme source de bien-être, j'utilise Skappy pour vous le transmettre !

Un séminaire d’entreprise et c’est reparti !

Un manque de communication avec vos collaborateurs peut entacher la bonne dynamique sur laquelle vous vous trouvez. C’est sans doute le constat que l’on vous rapporte le plus souvent. Et on ne vous le répétera jamais assez, car nous sommes convaincus du pouvoir que détient ce petit détail dans une organisation. Un dialogue régulier avec vos collègues/employés vous permettra de résoudre de nombreux problèmes liés à une désorientation, une méfiance,  une démotivation, un mauvais climat, et plus encore !

Il existe plusieurs moyens pour se réunir tous ensemble et ainsi resserrer les liens dans une entreprise. De la réunion au petit déjeuner collectif, tous les moyens sont bons pour partager un agréable moment en équipe.

Seulement aujourd’hui nous avons décidé de nous focaliser sur une pratique bien particulière, déjà adoptée par certaines entreprises : le séminaire.

Le séminaire d’entreprise fait partie des différents types de réunions de travail que vous pouvez organiser. Il se déroule en dehors de vos locaux et sa durée varie d’une seule journée à 3 jours en moyenne. L’objectif principal est de renforcer la cohésion de vos équipes afin de créer votre propre esprit d’entreprise.

Et là vous nous dites : « Pourquoi organiser un tel évènement pour réunir mes employés, alors qu’il y a beaucoup plus simple ! »

Oui c’est vrai, il y a plus simple… Mais pas aussi efficace !

Les différents types de séminaires

Avant toute chose, il faut savoir qu’on discerne plusieurs types de séminaires répondant à différents besoins :

  • Le séminaire de formation : Comme son nom l’indique, il a pour but d’éduquer vos collaborateurs à un métier/secteur/pratique…
  • Le séminaire de cohésion et de motivation : Par le biais d’activités sportives et/ou ludiques, l’objectif est de motiver vos collaborateurs. En ressortant de ce séminaire, ils seront plus efficaces et plus performants grâce à la cohésion qui aura été construite.
  • Le séminaire d’intégration : Ce séminaire permet de conforter les nouveaux salariés de votre entreprise tout en leur inculquant la culture et les valeurs que vous prônez.
  • Le séminaire de direction : Essentiellement destiné aux membres de votre comité de direction, il vous permettra de faire le point sur la situation de la société ainsi que prendre des décisions stratégiques. Il est d’une nature plus studieuse que ludique, mais rentre tout de même dans un cadre extra-professionnel agréable.
  • Le séminaire de management : Il s’adresse à un public spécifique tel que les jeunes cadres qui désirent acquérir de nouvelles fonctions ou bien les managers qui doivent élargir leurs palettes de compétences.

Les avantages d’un séminaire d’entreprise

Même si la liste des séminaires est variée, tous ont des points communs indéniables.

Fédérer pour mieux se comprendre

C’est sans doute la principale attente que l’on a avant l’organisation d’un séminaire.

Fred et Michel ne se parlent plus depuis le rendez-vous client raté du mois dernier. Carole et Inès ne se sont jamais adressé un regard depuis leur intégration dans l’entreprise. Hugo, le jeune cadre qui vient d’intégrer la boîte, se met souvent à l’écart. Samy et Camille, tous deux membres du comité de direction, ont tendance à prendre des décisions stratégiques contradictoires chacun de leur côté, etc…

Vous faites sûrement face à différents conflits similaires au sein de votre entreprise. Vous souhaitez y remédier au profit d’un meilleur climat professionnel. Le séminaire est donc l’outil qui concorde parfaitement à votre situation. Il va permettre de lever le voile qui cache le visage de vos collaborateurs. Ce même visage qu’ils ne souhaitent pas laisser apparaître au bureau par timidité ou par peur de ne pas plaire. Les membres de votre équipe seront au fil du temps de plus en plus authentiques, et le dynamisme de votre entreprise repartira de plus belle.

Casser la routine

Au fil des saisons, votre équipe peut ne plus trouver goût à ce délicieux fruit qu’est le travail. La routine s’est installée… Les jours ainsi que les semaines se ressemblent et l’excitation du début a totalement disparu. Ce travail qui était juteux et doux d’aspect se retrouve totalement fade et fripé. Mais heureusement, vos collaborateurs ne sont pas des fruits, et contrairement à eux, ils peuvent retrouver toute leur saveur.

Goûtez à notre délicieuse application

Un séminaire rondement mené permettra à votre équipe ainsi qu’à vous-même de sortir du cadre purement professionnel qui peut vous nuire. Il donnera l’occasion à vos collaborateurs de se découvrir dans un tout autre contexte.

A la suite du séminaire ils prendront plaisir à se revoir. Ils n’assimileront plus la mauvaise image qu’ils avaient du travail à leurs collègues, mais plutôt l’agréable moment qu’ils ont passé tous ensemble.

Comment réussir son séminaire ?

Être créatif

Pour assurer le succès de votre séminaire, il est préférable d’être original. Faites appel à votre imagination débordante. Que cela concerne la destination ou les activités, tentez de sortir de l’ordinaire. Effectivement, certains de vos collaborateurs ont certainement déjà participé à des séminaires par le passé. Rester dans une organisation classique pourrait ainsi banaliser l’évènement et ne pas le rendre attractif.

Et puis, rappelons que l’état d’esprit de votre équipe doit être différent entre l’arrivée et le départ. Donc le simple fait de déplacer une journée classique au bureau à un autre endroit n’a aucun intérêt. Optez donc pour un séminaire peu ordinaire (oh ça rime). Châteaux, domaines, ranchs, bateaux, îles, centres aquatiques, parcs d’attraction, ou pays étrangers sont autant de destinations peu communes qui dynamiseront les ateliers, conférences et activités de votre séminaire.

Une bonne organisation

Même s’il est souvent géré par le prestataire de service, il est important de connaître le déroulement exact du séminaire.

Pour vous donner une idée, voici un exemple de planning d’un séminaire d’entreprise sur 3 jours.

A noter qu’il est judicieux d’organiser un séminaire juste avant le week-end pour que votre équipe puisse raconter à  leur entourage à quel point ce fut merveilleux :)

MERCREDI

  • Trajet aller
  • Arrivée en début de soirée
  • Installation dans les chambres
  • Apéritif de bienvenue
  • Dîner
  • Nuit

JEUDI

  • Matinée réunion avec petit déjeuner
  • Déjeuner
  • Après-midi réunion avec pause-café
  • Dîner + soirée avec animations
  • Nuit

VENDREDI

  • Matinée ludique (course d’orientation/quad/régate/atelier cuisine…)
  • Déjeuner
  • Préparation des valises
  • Trajet retour

Montrer la voie de la bonne humeur

Durant ce séminaire vous allez être le leader d’une bande d’amis. Une bande d’amis qui ne pense à rien si ce n’est s’amuser. C’est vous qui donnerez le ton. Motivez votre troupe en étant le 1er à être partant pour une activité, n’évoquez que très rarement le travail lors des sorties, parlez à tout le monde sans exception, dialoguez avec votre équipe sur un ton bienveillant, etc.

Devenez l’ambassadeur de la bonne humeur

Votre comportement vis-à-vis de chacun aura un impact déterminant dans la réussite de ce séminaire. Profitez également de ce moment de détente et partagez un maximum avec vos collègues.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour organiser le séminaire dont rêve secrètement tous vos employés 😉 A vous de jouer !

Romahn CHEDLI

Community Manager

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